Mitarbeiter Personaladministration und -betreuung
Als ein mehr als 245 Jahre altes Familienunternehmen mit über 2.500 Mitarbeitern weltweit zählt die BUTTING Gruppe zu den führenden Edelstahlverarbeitern Europas. Der Schwerpunkt der internationalen Geschäftstätigkeit liegt in der Produktion von Rohren, einbaufertigen Rohrleitungen und Komponenten aus nicht rostenden Stählen.
Wir bieten kompetente Dienstleistungen in allen Personalfragen, gestalten das Sozialpartnermanagement und arbeiten eng mit dem Betriebsrat zusammen. Als Berater, Coach und Unterstützer fördern wir Führungskräfte, Mitarbeiter und den Kulturwandel im Unternehmen. Wir entwickeln ganzheitliche Personalentwicklungskonzepte, stärken die Führungskompetenz und sorgen für die Nachwuchsförderung. Wir tragen zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität bei und sichern durch transparente Prozesse und eine klare Personalpolitik die Zukunftsfähigkeit von BUTTING.
Ihre Aufgaben- Sie sind Ansprechpartner für die Anliegen der Mitarbeiter und unterstützen diese bei sämtlichen personalbezogenen Fragen
- Sie begleiten Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse
- Enge Zusammenarbeit sowie Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sie arbeiten eng mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen zusammen und stellen durch korrekte und termingerechte Vorarbeit eine reibungslose Lohn- und Gehaltsabrechnung sicher
- Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgaben, einschließlich der sorgfältigen Vorbereitung und Bearbeitung von Verträgen, Arbeitszeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Organisation der Personalakten: Sie gewährleisten die saubere Dokumentation und Ablage und unterstützen die vollständige und strukturierte Dokumentation aller Personaldaten
- Unterstützung bei Reports und Berichtswesen: Sie erstellen Statistiken und unterstützen bei Auswertungen
- Sie wirken aktiv bei Projekten mit und bringen Ihr Fachwissen ein
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Weiterbildung zum Personalfachkaufmann o. ä. wünschenswert
- Berufserfahrung in der Personalarbeit und insbesondere in der Administration ist wünschenswert
- Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Qualitätsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Verbindlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR-Systemen z.B. SAP HCM ist ein Plus
- Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Auf Sie wartet eine Anstellung in einem familiär geführten und wirtschaftlich stabilen Unternehmen der 7. Generation mit Zukunftsperspektive. Bei uns erhalten Sie eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Unser Benefit-Programm „Edel & Stark“ bietet Ihnen weitere Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Präventionskurse, Bike-Leasing, Kinder-Ferienbetreuung und vieles mehr. Werden Sie Teil unserer BUTTING-Familie und freuen Sie sich auf die Zusammenarbeit in einem offenen, wertschätzenden und engagierten Team.
Mit Rücksicht auf die Lesbarkeit verzichten wir in dieser Stellenausschreibung auf die Geschlechterunterscheidung.
