Executive Assistant

Als Executive Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv bei der Umsetzung operativer Projekte sowie bei strategischen Initiativen an mehreren internationalen Standorten. In enger Zusammenarbeit mit der bestehenden Assistenz übernehmen Sie eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben in den Bereichen Geschäftsmodellentwicklung, Projektkoordination und Schnittstellenmanagement. Dabei sind Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise unerlässlich.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Implementierung neuer Geschäftsmodelle

• Aufbereitung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen auf Management-Niveau

• Kommunikation und Abstimmung mit internationalen Teams und relevanten Stakeholdern

• Proaktive Identifikation und Lösung operativer Herausforderungen

• Monitoring des Projektfortschritts sowie Nachverfolgung offener Aufgaben

• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse im operativen Bereich

Ihr Profil

•         Abgeschlossene Weiterbildung zum Techniker oder idealerweise Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder Maschinenbau
•         Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und proaktiven Arbeitsweise
•         Exzellente Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
•         Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
•         Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
•         Hohes Maß an Flexibilität sowie analytisches Denkvermögen
•         Erfahrung im internationalen Umfeld und ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
•         Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke 
•         Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

Wir bieten

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Mit Rücksicht auf die Lesbarkeit verzichten wir in dieser Stellenausschreibung auf die Geschlechterunterscheidung