Seit 2009 ist die BURG Knesebeck das Zuhause der BUTTING Akademie: Mittlerweile hat sich das Kleinod am Rande der Lüneburger Heide als besonderer Tagungsort für Unternehmen aus Nah und Fern etabliert. Zwei moderne Seminarräume, ein einladender Begegnungsraum, ein gemütliches Kaminzimmer, 16 komfortable Gästezimmer, eine großzügige Veranda und nicht zuletzt die einmalige und unberührte Natur, die das Gebäude umgibt: All das macht die BURG Knesebeck zu einem ganz besonderen Ort, in dem auch die Kulinarik eine hohe Bedeutung hat.
Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (30-35 Wochenstd.)
Knesebeck, 29379 Wittingen, Deutschland
Voll- oder Teilzeit
Berufserfahrene
20. Januar 2025
Ihre Aufgaben
- Sie verantworten den Verkauf, die Planung sowie die Organisation von Tagungen und Veranstaltungen in unserem Tagungshaus
- Mit Ihrer gewinnenden Art führen Sie kompetent Verkaufsgespräche am Telefon und im persönlichen Gespräch
- Sie bearbeiten Veranstaltungsanfragen per E-Mail und in den MICE-Buchungsplattformen
- Ihnen obliegt das Erstellen von Angeboten und Verträgen unter Einhaltung der hauseigenen Standards
- Nach Abschluss der Veranstaltungen erstellen Sie die entsprechenden Rechnungen
- Sie unterstützen bei der Durchführung von Sales Aktivitäten wie Telemarketing Aktionen, Neukundenakquise und Pflege von Bestandskunden
- Sie pflegen Social-Media-Kanäle und erstellen Content für unsere Website und Newsletter
- In einem kleinen Team unterstützen wir uns gegenseitig: Allgemeine administrative Bürotätigkeiten und Unterstützung bei der Servicebetreuung der Veranstaltungen vor Ort gehören für Sie ebenfalls dazu
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium, z. B. im Hotelfach, in der Restaurant- und Veranstaltungsgastronomie oder Eventmanagement, alternativ mehrjährige Erfahrung in der Veranstaltungsbranche
- Mehrjährige Erfahrung im Planen und Organisieren von Tagungen, Seminaren und Veranstaltungen
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse für die Erstellung von Forecasts und Auswertungen
- Teamgeist, Flexibilität und Kreativität
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Dienstleistungsbereitschaft
- Ein gastorientiertes Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Word und Excel
- Erfahrungen in Hotel Software Systemen sind wünschenswert
- Eine feste Anstellung in einer 30- bis 35-Stunden-Woche in einem familiär geführten Haus
- Regelmäßige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Spielraum für Ideen: Wir möchten unser Tagungshaus über die Region hinaus bekannter machen und schätzen Ihre Vorschläge zu Veränderungen
- Ein offenes, kollegiales und freundliches Betriebsklima mit flachen Hierarchien
- Eine marktgerechte und faire Vergütung
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in dem inspirierenden Ambiente der BURG Knesebeck
Mit Rücksicht auf die Lesbarkeit verzichten wir in dieser Stellenausschreibung auf die Geschlechterunterscheidung.
